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27 nov. 2011

Compte rendu de la réunion du 25 novembre 2011


Association d’Animation                                                             
Du Village de Montaillon
Compte rendu de la réunion du bureau.

Ordre du jour prévu.
      • Bilan du repas de novembre (05/11)
      • Préparatifs de la fête de Noël
      • Suivi du projet « Station neige » de Montaillon
      • Questions Diverses

Sont présents : Gisèle, Frédérique, Jean-François, Joël, Marie-Michéle, Françoise, Josiane, Peire, Béatrice, Pierre, Daniel, Patrick, Laurent.

Excusés : Andrée, Héloïse, Annick, Karine, Jocelyne, Sébastien, Michel.

             Bilan du repas du 5 novembre
Rappel. Ce repas est offert pour remercier les bénévoles de l'association qui œuvrent toute l'année pour la réussite de nos projets.
Bilan comptable
52 adultes étaient présents à ce petit moment de convivialité Montaillonais.
Traiteur 900€                                  Entrées 518€
Boissons 63,85€                              Buvette 153€

Total débit 963,85€                        Total recette 671€
                                Déficit = 292,85€

Préparation de la fête de Noël (17 décembre)
Présentation du sujet. Il s'agit d'un voyage au cœur de l’Europe, nous utilisons de temps à autre le train, ainsi que l'avion. Le projet est presque bouclé. Le trésorier se charge de l'intendance. Martine qui conduit le projet réglera avec Josiane les costumes et les accessoires. Les différents tableaux sont en place...... il ne reste plus qu'à faire les répétitions et l’enchaînement des scènes.

              Station de neige à Montaillon
Laurent nous fait une présentation de l'avancement du projet. Accord des institutionnels, accord des propriétaires terriens. L'AAVM va donc demander des devis auprès des magasins spécialisés pour l'achat de luges et de raquettes. Une sortie « terrain » est prévue le dimanche matin 11 décembre à 9h30, pour évaluer les divers aménagements à réaliser avant l'ouverture de la saison.
Rappel. Il s'agira d'une station éphémère et aléatoire. Son ouverture dépendra bien sur de la météorologie.

Questions diverses
Pas de questions. La séance est levée à 22h30.

Peire

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