Réunion du bureau

Association d’Animation                                                  Le, 17/02/2012

Du Village de Montaillon

          Compte rendu de la réunion du bureau.

                         Ordre du jour prévu.

• Bilan de la fête de Noël 2011
• Préparation de l'Assemblée générale
• pré-Bilan de la semaine de neige à Montaillon
• Questions Diverses

Sont présents : Gisèle, Frédérique, Karine, Jean-François, Joël, Jocelyne, Marie-Michéle, Françoise, Annick, Josiane, Michel, Jean-Luc, Béatrice, Laurence, Patrick, Sébastien, Laurent, Pierre, Daniel, Peire.

Excusés : Andrée, Héloïse, Gaëlle.

         Bilan de la fête de Noël

Cette année nous nous sommes décidé assez tard pour faire la fête de Noël. Heureusement Martine et François ont prit en charge le spectacle et Martine mena de main de maître le spectacle. Il fut innovant et très réussi, le seul bémol, moins de monde qu'à l’accoutumée.

Beaucoup de dépenses pour peu de recettes, mais Noël reste la fête du partage ; l'A.A.V.M. ne compte pas pour les enfants. Le déficit cette année est moindre 175,61€ car nous avons pris sur la carte du compte Inter marché ( cumul d'argent tout au long de l'année suivant nos achat associatifs).

Préparation de l'Assemblée générale 2012.

Nous n'avons pas arrêté de date précise ce jour ; ce sera le 3, ou le 10 ou le 17 mars en fonction des disponibilités de la salle et des personnes. Pour l'animation Jean-François à vu Lucien qui pourrait nous présenter son voyage en Inde et nous pourrions agrémenter de photos et des films pris pendant la « folle semaine de neige à Montaillon ».

Sont sortants : Andrée, Gisèle, Marie-Michèle, Sébastien, Jean-Luc

          Manifestations de l'A.A.V.M. Pour 2012

          Les dates des événements pérennes sont fixés :

• La fête autour du four à pain le 26 mai
• La fête de la musique 16 juin
• La fête champêtre le 26 août
• Le repas d'automne début novembre
• Le Noël Montaillonais le 22 décembre

Il est bien évident que des manifestations aléatoires sont à prévoir. Un voyage ? Le bowling ? La neige ?

Questions diverses

Bilan « Neige à Montaillon »

Nous avions, Laurent, monté un projet un peu …surprenant en fin d'année ; la possibilité de créer une station éphémère de neige nordique à Montaillon. Le projet fut constitué, démarches sur le terrain, démarches administratives, puis finalisation par l'investissement assez conséquent du matériel nécessaire (1514,32€). Et début février la neige....vint. Et en quelques heures nous avons monté la station qui fut ouverte le dimanche 5 février à 14h.

Dimanche 12 février plus de 400 personnes, dont certaines venaient de Poitiers et de La Rochelle, étaient présentes sur le site !

            Administration A.A.V.M.

• Le 16 février le trésorier à résilié l'assurance de l'AAVM auprès de Groupama, nous restons assurés jusqu'en fin avril.
• Le 17 février au cours de l'AG du crédit-agricole de la caisse locale, j'ai fait part de nos problèmes de « libellés » sur les documents ; c'est normalement en voie de rectification. Un chéquier neuf de ce jour a été détruit par Mme Christéle Debiais, directeur de l'agence de Celles. Les chèques n° 1211 à 1254 seront donc absents de notre comptabilité.
• L'association fera une demande de subvention un peu majorée cette année, vu les nouveaux engagements financiers de l'A.A.V.M. ; la station éphémère de Montaillon.
• Le trésorier regardera la faisabilité d'un petit voyage nautique sur le Collibert à Danvix pour les personnes d'un certain âge.

L'ordre du jour étant épuisé, les participants aussi, le président lève la séance à 22h15.

Peire

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