Compte rendu de la réunion du bureau du 6 juillet

Association d’Animation                                                            Le, 07/07/2012
Du Village de Montaillon

                                   Compte rendu de la réunion du bureau.

                                   Ordre du jour prévu.  

                             Bilan de la fête de la musique 
                             Préparation de la fête du 26 août 
                             Voyage sur le Collibert 
                             Questions Diverses

                                  Sont présents :
Gisèle, Frédérique, Jean-François, Joël, Marie-Michéle, Annick, Josiane, Michel, Jean-Luc, Sébastien, Daniel, Peire, Laurent.

                                  Excusés : Tous les autres, en effet cette réunion a été improvisée à cause des vacances et les membres ne furent prévenus que récemment.  

                                  Bilan Fête de la Musique

                                   Cette année encore la fête de la musique fut un sucés. Des modifications dans l'organisation semblent avoir un peu perturbé les spectateurs qui arrivèrent vers 20h30 alors que la séance était prévue dès 19h.

Le bilan comptable est positif de 67€, mais il ne faut pas oublier que nous sommes aidé par la commune par une subvention de …. 700€. La SACEM qui ne s'intéresse pas au travail fourni par nos petites associations nous a taxé à hauteur de 100€ en vertu du fait que nous sommes « hors période » pour notre fête de la musique (16 juin au lieu du 21).

Mme Felipetti il va falloir me changer tout cela s'il vous plaît, la fête de la musique est populaire et se doit d'être gratuite.  

                                Préparation de la fête du 26 août

                                  Nous ne changeons pas notre organisation. Nous donnerons comme chaque année notre publicité à la NR et achèterons pour nos exposants 50 exemplaires du journal du dimanche 26 août. Le menu sera inchangé.

Par contre nous augmentons les prix de la journée qui passeront de 18€ à 20€ et celui du midi qui passera de 17€ à 18€. Les inscriptions seront prises jusqu'au 20 août aux numéros de téléphones habituels, Gisèle et Jean-François.  

                                 Voyage sur le Collibert II du 8 septembre

                                  A ce jour, 37 personnes sont inscrites pour cette sortie gastronomique et culturelle sur la Sèvre Niortaise dans le Marais poitevin. Nous arrêterons les inscriptions après le 14 juillet, quelques places encore. Nous organiserons ce déplacement jusqu'à Damvix (covoiturage), il faut donc voir celles et ceux qui pourront emmener les autres.  

                                 Questions diverses

                                  Il est demandé au trésorier de voir la famille Bourdet pour l'eau du repas d'août et de contacter les personnes qui vont au voyage sur le Collibert.

Le bureau offre à Mme Métais pour sa fille Mathilde un ensemble pour bébé de 12 mois suite à la naissance du petit « Titouan ». L'association est heureuse d’accueillir un petit nouveau « Montaillonais ».

L'ordre du jour étant épuisé, nous partageons avec Marie-Michèle gâteaux et vin pétillant pour fêter cette naissance.

Peire
Peire