Compte rendu réunion du 15 mai

Association d’Animation                                                       

Du Village de Montaillon

Compte rendu de la réunion du bureau.

Ordre du jour prévu.

• Chauffe du Four
• Préparation Fête de la musique
• Bilan vente des cartes
• Voyage « Ange bleu » vos impressions
• Pêche à la truite
• Questions Diverses

Sont présents : Gisèle, Frédérique, Jean-François, Joël, Annick, Josiane, Jean-Luc, Laurent, Béatrice, Sébastien, Patrick, Pierre, Daniel, Karine, Jocelyne, Andrée, Éloïse, Peire.

Excusés : Marie-Michéle, Gaëlle, Françoise, Laurence, Michel.

Ordre du jour.

        Chauffe du four

Nous offrirons comme chaque année l'apéritif. Ce sera une « Marquisette ». Le Président et le Trésorier s'occupent de cette mission.

L'organisation de la journée reste inchangée. Les prix à la revente du pain et des tourteaux restent les mêmes. Boule ou Bâtard 1,5€, Tourteau 2€.

Préparation Fête de la musique

Nous aurons cette année 4 groupes. Frédérique a organisé avec Jean-François la partie musicale, ainsi que le « timing ».

Le concert débute à 19h. Nous ferons comme l'an passé des grillades de saucisses, merguez, ventrèches, Sébastien en est en charge.

Le Trésorier préparera des tickets pour les artistes, 5 pour chacun. Ticket valable pour 1 sandwich ou 1 boisson. Commande boissons faite.

L'organisation technique sera un peu modifiée, nous ne monterons que 2 scènes, mais de tailles plus importantes. Nous attaquerons le montage mardi 11 juin après midi.

Bilan vente cartes AAVM 2013

Le nombre de cartes vendues est sensiblement le même que l'année précedente. Adultes 100 et enfants 13, pour un montant collecté de 622€.

Voyage « l'Ange Bleu » vos impressions

Le Trésorier fait le bilan de la manifestation : 22 voyageurs qui ont payés 1355€, la facture s'élevant à 1474€, le déficit est de 119€.

Tous les participants parurent très satisfaits de cette sortie repas-spectacle réussie.

Pêche à la truite

Cette manifestation est pour demain 18 mai. Nous sommes 22 AAVM d'inscrits. Nous retrouverons à l'étang Merlet à Moynard les pompiers de Mougons, eux aussi 22 pécheurs.

Nous empoissonnerons avec 50 kilos de truites. Pour ceux qui ne savent pas où se trouve notre lieu de pêche, rendez-vous à l'abri bus à 8h30.

Questions diverses

Le Président fera faire des devis pour la réfection de la porte de la grange (coté rue).Nous profitons de la réunion pour faire le calendrier des fêtes 2014, qui sera le 40 éme anniversaire de l'AAVM.

Événement	Date
Pêche à la ligne	Samedi 17 mai 2014
Chauffe du four Bourdet	Samedi 24 mai 2014
Fête de la musique	Samedi 21 juin 2014
Fête champêtre	Dimanche 31 août 2014
Repas d'automne	Samedi 15 novembre 2014
Noël Montaillonais	Samedi 20 décembre 2014

Ce calendrier a été envoyé à la mairie par le trésorier ce jour même (17 mai 2013) comme convenu avec Freddy Barbareau.

Dernier point proposé, modification de l'organisation cuisine de la fête champêtre.

Il est 22h15, plus de point a débattre ; la séance est close.

Peire