Réunion du bureau

Association d’Animation                                                 

Du Village de Montaillon

Compte rendu de la réunion du bureau.

Ordre du jour prévu.

• Commande et Organisation de la Fête champêtre

• Vide Grenier

• Questions diverses

Sont présents : Gisèle, Frédérique, Karine, Jocelyne, Jean-François, Joël, Annick, Jean-Luc, Patrick, Pierre, Daniel, Françoise, Michel, Peire.

Excusés : Les autres membres.

Ordre du jour.

                Commandes et Organisation

           Annick nous indique qu'à la même date l'an dernier nous avions 130 personnes inscrites ; cette année : 90. Jean-François a vu le cuistot qui s'occupe de l'achat des deux cuises (autour de 50kg chacune).

           Jean-François commande la boulangerie à Fressines. Pains, 70 ; 25 baguettes ; 15 croissants ; plus les tartelettes (+ ou – 150). Dimitri s'occupera de nous fournir le pain « dur » pour la soupe à l'oignon.

           Le trésorier s'occupe des ingrédients « marquisette » ainsi que la commande des boissons. Elle sera livrée vendredi à 14h à la MPT de Montaillon.

           Le trésorier fera les tickets divers (plateaux repas (10) ; un apéritif gratuit pour les exposants à prendre à la buvette ; ainsi que les tickets pour celles et ceux qui restent toute la journée).

           Michel préparera les tickets de la bourriche ainsi que les feuilles pétanque. Les jeunes : Héloïse et Gaëlle s'occuperont de la pesée du jambon (à commander chez Inter-Marché).

Penser aussi à contrôler l'état des bouteilles de gaz et éventuellement en prévoir le remplacement.

                Vide grenier

           A ce jour 21 inscription pour plus de 170m linéaire ! Organisation identique par rapport aux années précédentes. Traçage, voir pour cela s'il est nécessaire d'acheter du plâtre.

           Mardi après midi (15h) début du chantier par un nettoyage du champ des abords (couper les branches gênantes, préparer les emplacements).

           Voir pour les WC (guêpes), pour l'eau.

                   Questions diverses

          Pas de question diverse.

            Le président lève la séance à 22h.

Peire