Organisation de l'année 2014

Association d’Animation                                                  Le, 28/03/2014

Du Village de Montaillon

Ordre du jour prévu.

• Élection du bureau
• Cotisations 2014
• Tarifs locations
• Calendrier des manifestations
• Les 40 ans de l’association
• Questions Diverses

Sont présents : Joël, Héloïse, Patrick, Pierre, Béatrice, Laurence, Gisèle, Karine, Jocelyne, Annick, Marie-Michèle, Frédérique, Jean-François, Peire, Jean-Luc, Laurent, Clément.

Sont excusés : Gaëlle, Daniel, Josiane, Michel, Françoise, Sébastien, Luc et Andrée.

Le président J-F Bonneau ouvre la séance remerciant les présents. Les autres membres sont excusés. Josiane a accompagné Olivier à la première réunion du conseil municipal qui a lieu le même soir et qui comme pour l'association du village va recréer un nouveau conseil.

Élections du bureau

Après une courte discussion amicale il est décidé de ne pas changer une équipe qui …. gagne.

Le bureau sortant est reconduit dans son intégralité.

Pour mémoire, il est donc composé ainsi :

Président : Jean-François Bonneau ; vice-président : Michel Goudeau ; Trésorier : Peire Martinez ; trésorier-adj : Jean-Luc Autant ; Secrétaire : Annick Da Costa ; secrétaire-adj : Frédérique Chassot.

Cotisations 2014

Là encore nous conservons les tarifs des années passées.

Pour mémoire la cotisation adulte est de 6€ et celle des enfants de 2€. Cette cotisation permet d'accéder à quelques services que sont les diverses locations (Salle AAVM, vaisselle, stands,.....).

Tarifs des locations

Tarifs locations	Type	Montants	Commentaires
Vaisselle	- 50 couverts entre 50 et 100 + 100	16€ 24€ 36€	Gratuit pour les adhérents
Location Salle		20€	Gratuit pour les adhérents
Stands		30€	La travée (9m*6m) + Bâche
Table		10€	+ 2 bancs

Calendrier des manifestations

Voici les manifestation pérennes définies par notre conseil :

1. Le 18 avril, sortie Bowling-Billard à Niort
2. Le 17 Mai sortie pêche à Moynard, ce conjointement avec l'association des pompiers volontaires du Lambon
3. Le 31 mai journée autour de notre four banal
4. Le 14 juin fête de la musique
5. Le 31 août notre fête champêtre qui cette année sera réalisée autour du thème suivant : repas et festivité gauloise. Cela dans le cadre des 40 ans de notre association créée le 24 avril 1974 !
6. Repas d'automne donné en remerciement du travail annuel fourni par nos nombreux bénévoles.
7. La date de Noël n'est pas fixé, l'an passé personne n'a pu prendre en charge cette organisation

Le projet de l'animation des 40 ans de l'association

Une discussion s'engage tous azimuts. Comment se vêtir, quels jeux, quels ingrédients pour le repas …..... Un projet est créé pour cette manifestation. Laurent Audé propose que nous organisions cela. Une réunion de constitution du projet est prévu le samedi 12 avril à 10h à la MPT de Montaillon. Celles et ceux qui veulent s'investir sont conviés à cette réunion. Apportez vos idées, vos dessins, …....

Questions diverses

Jean-François nous présente les deux devis qu'il a demandé pour réfection de la porte de la « Grange » donnant sur l'extérieur. Nous choisissons celui de M. Leau, proche de 2000€.

Cette nouvelle porte mettra la salle de l'association en conformité avec les exigences des normes actuelles en matière de sécurité. Cette porte anti effraction sera munie d'une barre « anti-panique » permettant l'ouverture en cas de besoin.

Peire