Compte rendu de la réunion du bureau du 6 juillet

Association d’Animation                                                            Le, 07/07/2012
Du Village de Montaillon

                                   Compte rendu de la réunion du bureau.

                                   Ordre du jour prévu.  

                             Bilan de la fête de la musique 
                             Préparation de la fête du 26 août 
                             Voyage sur le Collibert 
                             Questions Diverses

                                  Sont présents :
Gisèle, Frédérique, Jean-François, Joël, Marie-Michéle, Annick, Josiane, Michel, Jean-Luc, Sébastien, Daniel, Peire, Laurent.

                                  Excusés : Tous les autres, en effet cette réunion a été improvisée à cause des vacances et les membres ne furent prévenus que récemment.  

                                  Bilan Fête de la Musique

                                   Cette année encore la fête de la musique fut un sucés. Des modifications dans l'organisation semblent avoir un peu perturbé les spectateurs qui arrivèrent vers 20h30 alors que la séance était prévue dès 19h.

Le bilan comptable est positif de 67€, mais il ne faut pas oublier que nous sommes aidé par la commune par une subvention de …. 700€. La SACEM qui ne s'intéresse pas au travail fourni par nos petites associations nous a taxé à hauteur de 100€ en vertu du fait que nous sommes « hors période » pour notre fête de la musique (16 juin au lieu du 21).

Mme Felipetti il va falloir me changer tout cela s'il vous plaît, la fête de la musique est populaire et se doit d'être gratuite.  

                                Préparation de la fête du 26 août

                                  Nous ne changeons pas notre organisation. Nous donnerons comme chaque année notre publicité à la NR et achèterons pour nos exposants 50 exemplaires du journal du dimanche 26 août. Le menu sera inchangé.

Par contre nous augmentons les prix de la journée qui passeront de 18€ à 20€ et celui du midi qui passera de 17€ à 18€. Les inscriptions seront prises jusqu'au 20 août aux numéros de téléphones habituels, Gisèle et Jean-François.  

                                 Voyage sur le Collibert II du 8 septembre

                                  A ce jour, 37 personnes sont inscrites pour cette sortie gastronomique et culturelle sur la Sèvre Niortaise dans le Marais poitevin. Nous arrêterons les inscriptions après le 14 juillet, quelques places encore. Nous organiserons ce déplacement jusqu'à Damvix (covoiturage), il faut donc voir celles et ceux qui pourront emmener les autres.  

                                 Questions diverses

                                  Il est demandé au trésorier de voir la famille Bourdet pour l'eau du repas d'août et de contacter les personnes qui vont au voyage sur le Collibert.

Le bureau offre à Mme Métais pour sa fille Mathilde un ensemble pour bébé de 12 mois suite à la naissance du petit « Titouan ». L'association est heureuse d’accueillir un petit nouveau « Montaillonais ».

L'ordre du jour étant épuisé, nous partageons avec Marie-Michèle gâteaux et vin pétillant pour fêter cette naissance.

Peire
Peire

Réunion du bureau du 5 avril

Compte rendu de la réunion du bureau.

Ordre du jour prévu.

• Élection du bureau
• Cotisations 2012
• Tarifs locations
• calendriers des manifestations
• Questions Diverses

Sont présents : Gisèle, Frédérique, Karine, Jean-François, Joël, Jocelyne, Marie-Michéle, Françoise, Annick, Josiane, Michel, Jean-Luc, Béatrice, Laurence, Patrick, Sébastien, Pierre, Daniel, Andrée, Héloïse, Gaëlle, Peire.

Excusés : Laurent.

           Élection du bureau

Cette année encore le bureau sortant a été reconduit dans son intégralité. Notre organisation reste inchangée.

Cotisations 2012

Nous décidons de garder inchangées les cotisations de personne. La cotisation adulte reste à 6€, celle des enfants de 5ans à 15 ans reste à 2€.

Tarifs locations

Rien ne change non plus. Pour mémoire :

Ce que AAVM loue	Quantité	Prix	Commentaires
Vaisselle - couverts	- de 50	16€	Gratuit pour adhérent
Vaisselle - couverts	De 50 à 100	24€	Gratuit pour adhérent
Vaisselle - couverts	Plus de 100	32€	Gratuit pour adhérent
Location de la salle de l'association AAVM		20€	Gratuit pour adhérent
Table	1	10€	2 bancs et 3 tréteaux
Stand AAVM	1	30€	La travée 9mx6m + 1 bâche

Calendriers des manifestations

Les dates des événements pérennes sont fixés :

• La fête autour du four à pain le 26 mai 
  La fête de la musique 16 juin
• La fête champêtre le 26 août
• Le repas d'automne le 10 novembre
• Le Noël Montaillonais le 22 décembre

Nous restons à chercher une date, un lieu et un fonctionnement pour notre traditionnelle « sortie pêche ».

Questions diverses

Sortie tout public (voyage, pique nique le 8 septembre ?)

Il avait été évoqué la possibilité de faire un petit voyage « gastronomique » du type petite croisière sur le Colibert. Le président charge le trésorier de présenter des propositions pour la réunion de début juin.

                Digolaise

• Une réunion a eu lieu en mairie le 2 avril. La commune souhaite donner un caractère plus important à cette manifestation. L'organisation de l'année 2011 a été reconduite ; à savoir diverses activités réalisées le samedi et le dimanche en plus du vide grenier. Mais la suggestion « jeux inter quartiers » a été abandonnée, faute de place et de …..temps.

L'ordre du jour étant épuisé, nous dégustons les succulents « tourtisseaux » faits par Béatrice pour son intronisation officielle au sein du conseil d'administration d'AAVM.

Peire

A.A.V.M. sur Facebook

Vous y trouverez des infos, des commentaires de diverses personnes, ainsi que les "posts" de nos amis (photos et vidéos).

Réunion du bureau

Association d’Animation                                                  Le, 17/02/2012

Du Village de Montaillon

          Compte rendu de la réunion du bureau.

                         Ordre du jour prévu.

• Bilan de la fête de Noël 2011
• Préparation de l'Assemblée générale
• pré-Bilan de la semaine de neige à Montaillon
• Questions Diverses

Sont présents : Gisèle, Frédérique, Karine, Jean-François, Joël, Jocelyne, Marie-Michéle, Françoise, Annick, Josiane, Michel, Jean-Luc, Béatrice, Laurence, Patrick, Sébastien, Laurent, Pierre, Daniel, Peire.

Excusés : Andrée, Héloïse, Gaëlle.

         Bilan de la fête de Noël

Cette année nous nous sommes décidé assez tard pour faire la fête de Noël. Heureusement Martine et François ont prit en charge le spectacle et Martine mena de main de maître le spectacle. Il fut innovant et très réussi, le seul bémol, moins de monde qu'à l’accoutumée.

Beaucoup de dépenses pour peu de recettes, mais Noël reste la fête du partage ; l'A.A.V.M. ne compte pas pour les enfants. Le déficit cette année est moindre 175,61€ car nous avons pris sur la carte du compte Inter marché ( cumul d'argent tout au long de l'année suivant nos achat associatifs).

Préparation de l'Assemblée générale 2012.

Nous n'avons pas arrêté de date précise ce jour ; ce sera le 3, ou le 10 ou le 17 mars en fonction des disponibilités de la salle et des personnes. Pour l'animation Jean-François à vu Lucien qui pourrait nous présenter son voyage en Inde et nous pourrions agrémenter de photos et des films pris pendant la « folle semaine de neige à Montaillon ».

Sont sortants : Andrée, Gisèle, Marie-Michèle, Sébastien, Jean-Luc

          Manifestations de l'A.A.V.M. Pour 2012

          Les dates des événements pérennes sont fixés :

• La fête autour du four à pain le 26 mai
• La fête de la musique 16 juin
• La fête champêtre le 26 août
• Le repas d'automne début novembre
• Le Noël Montaillonais le 22 décembre

Il est bien évident que des manifestations aléatoires sont à prévoir. Un voyage ? Le bowling ? La neige ?

Questions diverses

Bilan « Neige à Montaillon »

Nous avions, Laurent, monté un projet un peu …surprenant en fin d'année ; la possibilité de créer une station éphémère de neige nordique à Montaillon. Le projet fut constitué, démarches sur le terrain, démarches administratives, puis finalisation par l'investissement assez conséquent du matériel nécessaire (1514,32€). Et début février la neige....vint. Et en quelques heures nous avons monté la station qui fut ouverte le dimanche 5 février à 14h.

Dimanche 12 février plus de 400 personnes, dont certaines venaient de Poitiers et de La Rochelle, étaient présentes sur le site !

            Administration A.A.V.M.

• Le 16 février le trésorier à résilié l'assurance de l'AAVM auprès de Groupama, nous restons assurés jusqu'en fin avril.
• Le 17 février au cours de l'AG du crédit-agricole de la caisse locale, j'ai fait part de nos problèmes de « libellés » sur les documents ; c'est normalement en voie de rectification. Un chéquier neuf de ce jour a été détruit par Mme Christéle Debiais, directeur de l'agence de Celles. Les chèques n° 1211 à 1254 seront donc absents de notre comptabilité.
• L'association fera une demande de subvention un peu majorée cette année, vu les nouveaux engagements financiers de l'A.A.V.M. ; la station éphémère de Montaillon.
• Le trésorier regardera la faisabilité d'un petit voyage nautique sur le Collibert à Danvix pour les personnes d'un certain âge.

L'ordre du jour étant épuisé, les participants aussi, le président lève la séance à 22h15.

Peire

A.A.V.M. sur Facebook

Vous y trouverez des infos, des commentaires de diverses personnes, ainsi que les "posts" de nos amis (photos et vidéos).

Réunion de bureau du jeudi 5 mai 2011

Vous êtes prié(es) d'assister à la réunion du bureau qui se tiendra à la maison pour tous de Montaillon, le jeudi 5 mai 2011 à 20h30.

ORDRE DU JOUR

• Chauffe du four
• Fête de la musique
• Bilan vente des cartes AAVM au 30 avril 2011
• Voyage "les Bodin's" 12 juillet 2011
• Questions diverses

 Merci de votre présence,

Le Président,

Dans les questions diverses nous évoquerons sans doute le blog d'AAVM ainsi que le page Facebook dédiée (AAVM).

Je ferais en sorte d'emmener un portable sur lequel j'aurais mis les pages anciennes et les nouvelles de l'association pour validation. 

Message identique sur la page "facebook" dédiée (AAVM, A.A.V.M)

Peire

Compte rendu bureau du 18 février

Association d’Animation                                                  Le, 19/02/2011

Du Village de Montaillon

Compte rendu de la réunion du bureau du 18/02/2011.

Ordre du jour prévu.

• Bilan de la dernière manifestation (Repas d'automne)
• Préparation de l'AG 2011
• Questions diverses

Sont présents : Marie-France, Karine, Gisèle, Jean-François, Jean-Luc, Joël, Daniel, Pierre, Michel, Héloïse, Pierre2, Josiane, Patrick, Laurence, Jocelyne, Annick, Frédérique.

Excusés : Marie-Michèle, Maryse, Andrée, Gaëlle et Sébastien.

            Dernière manifestation de 2010 (Le repas d'automne).

              Cette manifestation étant donnée en remerciements à celles et ceux qui               travaillent tout au long de l'année. Tout était très bon, bonne ambiance.

69 adultes dont 22 « gratuits » et 1 enfant.

Totaux dépenses : 1172€ totaux recettes : 1029€; déficit : 143€

Préparation de l'AG d'A.A.V.M.

La date retenue sera le vendredi 4 mars à 20h30 à la Grange. Elle est ouverte à toutes et tous, après la présentation des activités 2010 et les divers bilans, nous nous retrouverons autour de crêpes et de cidre offert par l'A.A.V.M.

Tiers sortant : Marie-France, Gaëlle, Héloïse,Frédérique, Maryse, Josiane et Joël.

Questions diverses.

Rappels : Voyage d'AAVM à Descartes voir le spectacle des Bodin's, le mardi 12 juillet 2011.

Nous maintenons la fête de la musique à Montaillon, demande de subvention au niveau de l'an passée.

Une équipe de foot féminin se monte à Fressines sous l'égide d'Audrey Trebau (Bonneau), nous décidons d'allouer une petite contribution de 30€ à cette nouvelle association.

La famille Da Costa s'agrandit de deux nouvelles petites filles (Justine et Louise), en cette occasion l'AAVM offre un petit cadeau de bienvenue à ces deux petites filles.

Michel Goudeau remercie l'AAVM pour le petit geste fait pour le décès du papa de Françoise.

Il est 22h, fin de la réunion. Nous dégustons gâteaux et cidre apportés par Annick pour célébrer la naissance de ses deux petites filles.

Peire

Réunion du bureau

Association d’Animation

Du Village de Montaillon

Montaillon le 09/02/2009

Compte rendu de la réunion du bureau.

Ordre du jour prévu.

• Bilans financiers du repas de novembre et de Noël

• Préparation de l'Assemblée générale

• Questions diverses

Sont présents : Toutes et tous, sauf : Maryse, Josiane, Sébastien

Bilans financiers du repas de novembre et de la fête de Noël.

Ces deux manifestations qui consistent surtout à récompenser celles et ceux qui travaillent tout au long de l'année pour l'association, sont bien sûr déficitaires.

Les résultats bruts donnent :

Manifestation	Dépenses	Recettes	Résultats
Repas de novembre	1010,45	690,00	-320,45
Noël	200,79	36,50	-164,29

Préparation de l'AG de l'AAVM.

Celle-ci est fixée au Samedi 28 Février 2009 à 20h30 à la Grange. Elle se présentera en deux parties. La première sera consacrée aux résultats et à l'élection du tiers sortant; puis nous bavarderons autour de crêpes et de cidre sur les projets de l'AAVM (Voyages, animations,....). Une réflexion est déjà engagée sur un déplacement au Floralies à Nantes en mai (09/05/09).

Questions diverses (achats, investissements, participations amicales).

Le bureau autorise le président à faire l'achat d'un nouveau congélateur. Au cours de la manifestation de Noël 2008 nous constatâmes que le notre nous avait lachement abandonné! Une location de stands prévue cet été nous invite à revoir le stock de nos bâches.

Cette période fut marquée hélas par la disparition de personnes du village ou amies de celui-ci, notre association a participé à ces deuils. Mais ainsi va la vie nous avons aussi la joie d'acceuillir deux nouveaux bébés (Dananchet et Da Costa).

L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 22h 30.

Nous lançons 2008

Association d’Animation

Du Village de Montaillon

Compte rendu de la réunion du bureau.

Ordre du jour prévu.
Election du bureau
Cotisations et prestations AAVM
Calendrier des manifestations
Questions diverses

Sont présents : Tous, anciens et nouveaux élus (Josiane, Patrick et les jeunes devenues "adultes" Héloise, Gaelle).
Excusés : Anais (en déplacement) et Marie Michéle.

Election du bureau.
Les membres sortants se représentant, le bureau est reconduit en totalité (la nouveauté dans la continuité).


Tarifs des prestations et cotisations.
Nous considérons qu'il n'est pas nécessaire de modifier les tarifs de nos prestations.

Calendrier des manifestations 2008.
Les fêtes sont conservées, nous aurons donc en 2008 :
Chauffe du four le 31 mai
Fête de la musique le 20 juin
La Pêche à Séligné, le 5 juillet
La fête champêtre avec vide grenier, le 31 aout
Le repas de novembre, le 8 novembre
Le Noël du village, le 20 décembre

Trois nouveaux jeunes prennent la relève de nos deux jeunes filles pour animer la jeunesse Montaillonaise. ils ont des idées et des souhaits que nous étudierons pour les aider à les réaliser.

Questions diverses.
Jean-François nous fait suivre un courrier envoyé par M. Francis Compére suite à sa venue lors de l'AG d'A.A.V.M. Chacun en a pris note.