Réunion bureau du 25 janvier 2013

Compte rendu de la réunion du bureau.

Ordre du jour prévu.

• Bilans financiers du « repas d'automne »,et de la « veillée de Noël »
• Préparation Assemblée générale
• calendriers des manifestations de 2013
• Questions Diverses

Sont présents : Gisèle, Frédérique, Jean-François, Joël, Marie-Michéle, Françoise, Annick, Josiane, Michel, Jean-Luc, Béatrice, Laurence, Patrick, Pierre, Daniel, Karine, Peire.

Excusés : Gaëlle, Helloise, Andrée, Jocelyne, Sébastien, Laurent.

          Bilans du repas de novembre et de la fête de Noël

Une constatation pour le repas de novembre, nous étions moins que d'habitude. 42 adultes et 1 enfant. Recettes = 496€ (entrées 350€ + buvette 146€). Dépenses = traiteur 750€, Boissons = 84,37€, gâteaux = 94,32€ ; soient : 898,69€.

Déficit de 402,69€

Noël 2012, fut en terme de spectacle réussi, malgré un temps imparti fort court ; 4 semaines.

Dépenses diverses (guirlandes , ingrédients gâteaux du spectacle, glaces offertes et cidre, fleurs pour Martine, apéritifs des journées de travail) = 113,25€.

Recette = vente des programmes soit 30€

Déficit de 83,25€

N.B. : Il est à noter que la faiblesse du montant des dépenses est du au fait qu'Annick et moi même, utilisons l'argent stockée sur la carte Inter-Marché pour nos courses de Noël.. Cette année nous avons retiré 100€ du montant de cette carte ; environ 110€ car cet argent serait perdu passé le mois de mars.

Préparation de l'A.G 2013

Laurent Audé étant absent nous décidons quand même de la date de l'A.G qui se tiendra le 2 Mars 2013 (samedi). Nous verrons avec lui pour une animation aux « premiers secours ».

Questions diverses

L'A.A.V.M s'est positionnée auprès des Voyages Baudin pour un voyage le samedi 27 avril à l'Ange Bleu près de Bordeaux. Nous vous donnerons ultérieurement des renseignements plus précis. Les prix sont déjà définis :

Carte AAVM = 60€ ; sans carte = 67€

Nous avons aussi établi le calendrier des manifestations pour 2013, certaines dates seront à confirmer plus tard

              Calendriers des manifestations 

                Les dates des événements pérennes sont fixés :

• Sortie Bowling le vendredi 15 février en fin de journée (19h)
• L' A.G de l'Asso le samedi 2 Mars à 20h30, animation Laurent Audé ?
• La pêche à la truite le samedi 18 mai à l'étang Moinard à Vitré
• Le repas autour du four à pain le 25 mai
• La fête de la musique le 15 juin*.
• Fête du mois d'août dans la Châtaigneraie, le 25
• Repas d'automne le 9 novembre
• Fin décembre, notre Noël Montaillonais

Peire

* Date décalée du 22 au 15 juin, la commune organisant aussi le 22 un spectacle. La commune se serait engagée à payer nos frais SACEM.